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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Vernon, 27, Eure, Normandie
Sous l'autorité du Responsable du service, vous aurez en charge la gestion administrative et financière. Vos missions seront les suivantes : MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier via le logiciel Airs Courriers (prise en charge, attribution et réponses) Gérer les arrêtés municipaux Gérer les bons de commandes via le logiciel Ciril pour les achats de fournitures du service Gérer les plannings et les congés des agents Gérer le suivi des objets trouvés/perdus (via logiciel) Diriger et coordonner les équipes suite aux appels ou ordres reçus de sa hiérarchie Participer à la rédaction des écrits professionnels PROFIL Avoir le sens du service public Sens de l'organisation, rigueur, initiative Savoir être discret et se maitriser Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir vivre en collectivité et avoir un esprit de cohésion Capacités d'adaptation Qualités relationnelles (relations directes avec les élus locaux, les entreprises, les usagers et les habitants) Maîtriser les outils de bureautique indispensable Disponibilité INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (cat. C) Temps de[...]